Organiser un événement sportif

Lorsque vous souhaitez organiser un événement sportif ; par exemple un tournoi de football, vous allez vous confronter à différents enjeux.

Le premier enjeu est la structuration de votre évènement sportif :

Pour chaque événement il est important de structurer au mieux le projet. En effet, tous les événements sportifs ne se ressemblent pas, les taches, les outils, le lieu, le budget, le planning… Tout est à prévoir.

Projet évènement sportif

Le deuxième enjeu est l’utilisation d’outils de planification et d’organisation de l’événement sportif :

  • D’une part il y a l’organigramme des taches au projet (inventaire des actions à réaliser) avec la phase, la sous-phase et le lot de tâches ;
  • Ensuite il y a la tâche qui contient : le planning de référence du projet, le journal de bord du projet, les fiches de suivi d’activité du projet et la fiche de mesure de consommation budgétaire ;
  • D’autre part, il y a les autorisations nécessaires en fonction du lieu. Pour le lieu privé il faut une autorisation d’ouverture au public et pour le lieu public une demande d’autorisation pour les ERP et la Voie Public ;

Le troisième enjeu constitue les démarches administratives à effectuer pour votre évènement sportif :

  • Contacter la mairie ;
  • Contacter la préfecture ou sous-préfecture ;
  • Contacter la gendarmerie ou commissariat de police ;
  • Contacter l’assurance ;
  • Droit d’auteur (demander l’autorisation d’utiliser les créations 15 jours avant la manifestation) ;
  • Les billets. Ils doivent comporter la date, l’heure et le titre de la représentation, son prix et la numérotation suivie du billet ou des carnets ;
  • Demande d’autorisation préfectorale ou municipale pour la vente au déballage (de 5 à 3 mois avant la vente) ;

Le quatrième enjeu concerne le financement de la manifestation sportive:

  • L’autofinancement
  • Les subventions
  • Le Mécénat
  • La valorisation des contributions en nature
  • La buvette
  • Les tombolas
  • Les produits alimentaires

Le cinquième enjeu évoque le budget prévisionnel de l’événement sportif :

budget prévisionnel événementiel

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06 70 31 64 21

Kevin


06 51 98 07 58

 

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