Les encaissements sur Comiti.

75% de vos paiements sont réalisés par vos adhérents en chèques et vous leur offrez régulièrement la possibilité de payer en plusieurs fois. Vous recevez également des modes de paiement divers : chèque sport, bon CE, chèque ANCV… Comiti a pris en compte votre demande et vous permet de gérer et de tracer chacun de ces modes de paiement jusqu’à l’encaissement.

A chaque inscription sur Comiti, qu’elle soit réalisée à distance ou en face à face, vous avez la possibilité de détailler les modalités de paiement.

Lors d’une inscription à distance, la personne qui s’inscrit et inscrit sa famille à une activité de votre club sur votre espace adhérent, choisira de « Payer directement au club ». En validant ce choix de paiement, elle se pré-inscrit. Sa place est réservée mais le paiement reste en cours. A la réception du paiement, sur votre espace Club, c’est à vous de valider la réception du paiement et de détailler le mode de paiement. Si jamais vous ne réceptionnez jamais le paiement, vous avez aussi la possibilité de libérer la place et d’annuler l’inscription.

Lors d’une inscription en face à face, vous inscrivez une personne et sa famille depuis votre espace club. De la même manière qu’à distance, en réceptionnant le paiement de vos inscrits, vous avez la possibilité de détailler leur mode de paiement.

 C’est dans le panier de chaque famille que vous aurez la possibilité de détailler ce paiement, voici comment cela se présente :

Gestion du panier

Répéter le remplissage de ce tableau pour autant de type de paiement. Une fois que vous avez complété cette partie, Comiti vous propose un tableau de bord des paiements qui vous permet de synthétiser et de filtrer les encaissements à faire. En cliquant sur « Voir les paiements » sur la page d’accueil de votre espace club, vous accédez à ce tableau de bord :

tableau de bord des paiements_2

En gris, vous obtenez le montant total des encaissements à faire, classés par modes de paiement. En vert, vous visualisez le montant total des encaissements déjà réalisés.

Enfin, Comiti vous propose, en cliquant sur chaque ligne du tableau de bord des paiements, le détail précis de chaque mode de paiement. Vous pouvez éditer, au format excel et pdf, vos remises de chèques. Ce tableau vous permet de filtrer et rechercher tout paiement enregistré.

Tableau des paiements_2

Nous améliorons régulièrement la gestion des encaissements, pour vous faciliter toujours plus la tâche.

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