Vous venez de créer votre compte, et vous êtes connecté sur votre espace de gestion. Tout est encore à paramétrer, pour commencer à visualiser les fonctionnalités de Comiti, nous vous invitons à retranscrire l’ensemble des activités de votre association dans Comiti, en suivant ce tutoriel.
Êtes-vous un club omnisports ? Si oui, nous vous invitons à paramétrer dans un premier temps vos sections en vous aidant du tuto : gestion omnisports ». Les offres de chaque section seront ensuite créées par leurs responsables.
Qu’est-ce qu’une « offre » ? Une offre est un créneau, un séance de sport, une course, un repas… auxquels vos adhérents vont pouvoir souscrire via Comiti après votre paramétrage.
La démarche de création d’offres se réalise en trois temps.
1 – S’assurer d’avoir créer vos réductions en € ou en % dans les « Réglages » :
Réduction famille : plusieurs personnes d’une même famille achètent une même ou plusieurs offres
Réduction à la personne : une personne achète plusieurs offres
Vous avez le choix, vous pouvez définir une réduction qui s’applique sur l’inscription la moins chère, la plus chère ou sur le total des inscriptions.
Lors du paramétrage de vos activités, il vous suffira simplement d’associer chacune de vos offres à un type de réduction. Nous vous l’expliquons en détail un peu plus bas.
2 – Créez les familles de vos activités :
➤ Activités annuelles : créez les activités sportives proposées à l’année dans votre club (Natation, Zumba, Gymnastique…) en cliquant sur ACTIVITÉS ANNUELLES …
…puis sur AJOUTER UNE ACTIVITÉ.
Choisissez votre ACTIVITÉ dans la liste déroulante et personnalisez le nom de l’activité. Par exemple, créez l’activité Natation et nommez-la « Ecole de Natation ».
Si l’activité ne se trouve pas dans la liste déroulante n’hésitez pas à nous en faire part en nous écrivant à contact@comiti-sport.com.
Voilà ! Votre ACTIVITE est créée.
Pour les stages et les événements la démarche est identique :
➤ Stages : définissez le nom de votre stage (Vacances d’hiver, Handball, 7-10 ans…) en cliquant sur STAGES puis sur AJOUTER UN STAGE.
➤ Evénement : donnez un nom à votre événement (Loto, Tournoi du 1er mai, repas de noël…) en cliquant sur ÉVÉNEMENTS puis sur AJOUTER UN ÉVÉNEMENT.
3 – Constituez les offres liées aux activités :
Pour créer votre offre cliquez simplement sur « CRÉER UNE OFFRE ».
➤ Dans les activités annuelles : vous avez le choix de créer des offres mono-séance ou multiséances.
Par exemple, si vous proposez à vos adhérents de venir plusieurs fois par semaine pour un tarif, optez pour une offre multi-séances :
Si vous proposez à vos adhérents une seule séance par semaine pour un tarif, choisissez une offre mono-séance :
Une fois votre choix fait, il vous faut paramétrer votre offre et définir les éléments suivants :
- La catégorie : créez votre catégorie à la volée, vous pourrez l’utiliser à nouveau dans une nouvelle offre
- Le tag : créez votre tag à la volée et taguez votre offre autant de fois que cela vous semble nécessaire. Pour comprendre l’utilisation de ce tag, nous vous invitons à lire le tuto : « utiliser les tags ».
- Le jour de la séance
- Les horaires de la séance
- Le ou les lieux de pratique des séances
- L’entraîneur en charges de la séance ou des séances. Pour définir un entraîneur, il suffit de le notifier sur le formulaire de création de sa fiche profil.
- Le nombre de place maximum de la séance
- Le tarif affiché à l’adhérent : pour cela nous vous invitons à construire le tarif qui sera affiché à l’adhérent en définissant :
- Le prix de l’inscription : coût de la pratique
- La ou les adhésions à votre association : ce montant sera payé qu’une seule fois par personne et par an
- La ou les licences (Voir le tuto : gérer les licences)
- La ou les assurances
Ces éléments sont très importants car si vous les paramétrez, Comiti sera en capacité de vous émettre des statistiques détaillés : le nombre de licenciés, nombre d’assurés…
Regardez ci-dessous, une fois que vous avez défini les différents éléments du tarif, nous vous proposons un récapitulatif. Si la licence est obligatoire le tarif affiché, dans notre exemple, sera de 242€ :
- Les réductions : ce n’est qu’une fois que vos réductions sont créées que vous pourrez les appliquer sur vos offres. C’est pendant le paramétrage d’une offre que vous choisissez d’associer une offre à une réduction :
Par exemple :
-vous associez à toutes vos offres la réduction « Famille nombreuse » qui applique -10% sur le total de l’inscription à partir de 2 enfants
-vous associez à toutes vos offres « Aquagym » la réduction « Réduction 2ème cours d’aquagym » qui applique -20% sur le total de l’inscription d’une même personne à au moins 2 offres de d’aquagym.
- Enfin, dernière étape du paramétrage, vous choisissez de publier vos offres sur votre espace adhérent afin de les rendre disponibles à vos adhérents depuis chez eux. C’est en définissant des dates de publication actuellement que votre offre sera publiée. Si les dates sont anciennes l’offre ne se publie pas. Vous pouvez vérifier sa publication : une fois l’offre enregistrée, rendez-vous sur votre espace adhérent https://nomdevotreclub.comiti-sport.fr.
La création d’une offre pour un événement ou un stage sont quasiment identique que pour les activités annuelles. Vous avez la possibilité sur les offres de stages et événement de rajouter des descriptions plus complètes et de télécharger des documents qui seront accessibles aux participants (Règlement, flyer, programme, fiche sanitaire…).
Par exemple pour un stage « Vacances d’hiver » :
Offre n°1 : « Tout compris (hébergement/restauration/location des skis) » = 500 €
Offre n°2 : « Pensionnaire (hébergement/restauration) » = 350 €
ou encore pour un événement « Trail des sapins »:
Offre n°1 : « 12 km » = 12 €
Offre n°2 : « 5 km » = 5 €
Une fois que vous avez paramétré l’ensemble des offres de votre club, Comiti calcule automatiquement le potentiel de ressources que cela représente. Il est indiqué par le chiffre sous la jauge verte.
