Comiti, logiciel d'inscription en ligne pour association sportive
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Gérer les licences

Comiti, logiciel d'inscription en ligne pour association sportive

Vos adhérents sont tous licenciés ou pratiquement tous licenciés ? Il est facile d’intégrer cette notion de licence dans le paramétrage d’une offre. En travaillant avec les associations, nous avons défini que la fonctionnalité licence va permettre 2 choses importantes : 

1 – Adapter le prix d’une inscription d’un adhérent en fonction de la licence qui lui convient. 

Exemple : Dans un même créneau horaire d’entraînement, le club reçoit des enfants qui ont entre 8 et 11 ans. Or, la fédération à laquelle le club est affilié pratique des licences à des prix différents pour les enfants qui ont moins de 9 ans et les enfants qui ont donc plus de 9 ans. En paramétrant la licence 1 et 2, Comiti est en capacité de détecter automatiquement quelle licence s’appliquera et calculera le prix de l’inscription de l’enfant selon son âge.

2 – Recenser et faire l’état de tous les licenciés du club : en paramétrant la licence dans chacune des offres, Comiti aura la possibilité de vous fournir toutes les statistiques et les listings des licenciés. Vous pourrez également avoir une évaluation du montant des licences à reverser à votre fédération.

Voici comment vous pouvez paramétrer vos licences :

En cliquant sur la molette en haut à droite de l’écran, rendez-vous dans la rubrique « Réglages », puis dans « LICENCES FEDERALES ».

réglage_licences

Par exemple, pour une licence FFN :

création d'une licence_FFN

En enregistrant, la licence FFN est créée.

Maintenant, nous allons associer une licence à une offre. Rendez-vous sur une activité sportive de votre choix et créer une nouvelle offre.

Une fois sur le formulaire de création d’une offre vous allez rencontrer 4 éléments qui vont venir créer le tarif affiché à votre adhérent :

  • Le prix de l’inscription : le coût de la pratique
  • L’adhésion (de début d’année) de votre association
  • La licence
  • L’assurance (facultative)

paramétrage d'une offre_licence

Le total de ces 4 montants correspondra au prix affiché à l’adhérent.

Ici, dans notre exemple nous avons coché les 2 licences et le fait d’être licencié est obligatoire. Cela permet de proposer à un adhérent qui voudrait s’inscrire à distance la bonne licence et donc le bon prix d’inscription. Ce paramétrage peut permettre également de faire gagner du temps aux personnes qui réaliseront les inscriptions en face à face car Comiti calculera automatiquement le prix à régler par l’adhérent pour s’inscrire.

total prix affiché

Ainsi, un adhérent de 11 ans qui s’inscrit dans ce club paiera 192€ alors que l’adhérent de 9 ans du même créneau paiera 185€.

Comment se passe-t-il sur l’espace adhérent lorsqu’une personne s’inscrit ?

Sur l’espace adhérent, nous mentionnons bien le fait que le créneau est « à partir de 150€ » (l’inscription sans la licence).

offre plusieurs licences

 

Le panier mentionnera bien le fait que la personne est licenciée et le montant de la licence. Dans le cas où la personne était déjà licenciée (même licence) car elle s’était déjà inscrite sur une offre où la licence était aussi obligatoire, Comiti n’appliquera pas le montant de la licence :

panier licence

 

Si vous avez des questions sur la gestion des licences n’hésitez pas à nous contacter : contact@comiti-sport.com / 04 67 59 30 28

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