La pratique des réductions dans les associations est courante. Nous avons rencontré 2 grandes familles de réduction : réduction à la famille et réduction à la personne.

Les réductions sur comiti

➤  La réduction famille s’applique lorsque plusieurs personnes d’une même famille s’inscrivent à une même ou plusieurs offres

➤  La réduction à la personne s’applique lorsqu’une personne achète plusieurs offres dans votre association.

Pour ces deux types de réduction, vous pouvez définir qu’elle s’applique en % ou en € et sur l’inscription la moins chère, la plus chère ou sur le total des inscriptions.

Comment applique-t-on les réductions ?

Le paramétrage de vos réductions, dans Comiti, permet de calculer automatiquement le montant déduit du total du panier des inscriptions. A distance, une famille dispose des réductions comme si elle était venu au club s’inscrire. En face à face, les bénévoles/salariés qui inscrivent, ont le montant calculé automatiquement.

Afin que ce montant apparaisse il faut au moins 2 offres dans le panier. Plusieurs combinaisons sont possibles et elles peuvent s’additionner. C’est lors du paramétrage de vos activités qu’il vous suffira simplement d’associer chacune de vos offres à un type de réduction. Suivez le tutoriel vous allez comprendre.

Pour l’exemple, vous êtes un club qui propose :

  1. Une réduction à la personne pour les personnes qui viennent s’inscrire sur plusieurs offres de l’activité « fitness »
    • -20€ sur le total du panier, si l’adhérent s’inscrit 2 fois.
    • -30€ sur le total du panier, si l’adhérent s’inscrit 3 fois
  2. Une réduction à la personne pour les personnes qui s’inscrivent à l’activité « compétition » et « fitness »
    • -10€ sur le total du panier, si l’adhérent s’inscrit à la fois sur une offre « compétition » et à la fois « fitness »
    • -20€ sur le total du panier, si l’adhérent s’inscrit à la fois sur une offre « compétition » et à la fois « fitness »
  3. Une réduction famille pour les membres d’une famille qui s’inscrivent à plusieurs dans le club, peu importe le type d’activité.
    • -50€ sur le total du panier, si 2 membres d’une même famille s’inscrivent au club
    • -75€ sur le total du panier, si 3 membres d’une même famille s’inscrivent au club

Les réductions se paramètrent à partir du menu en haut à droite de l’écran, en cliquant sur « REGLAGES ». Cliquez ensuite sur la rubrique « REDUCTIONS ».

réglages-réduction

Il suffit ensuite de choisir le type de réduction que vous souhaitez créer : réduction à la personne ou réduction à la famille. Créez autant de réductions que vous pratiquez dans votre club.

Dans l’exemple que nous avons choisi, nous créons 2 réductions à la personne. Nous reportons donc les caractéristiques de chacune et nous enregistrons :

Réduction_à la personne_

Nous faisons la même chose pour la réduction famille :

Réduction_famille_

 

Afin que ces réductions s’appliquent dans les conditions voulues nous vous invitons donc à créer les offres correspondantes : 

Dans l’offre « fitness » voici comment nous allons paramétrer les réductions :

Cliquez sur « CREER UNE OFFRE ».

Réduction_1_

Et cochez, l’ensemble des réductions qui devront s’appliquer en présence de cette offre dans le panier. Ici, nous souhaitons que des réductions s’appliquent dans les conditions définies ci-dessus :

  • Lorsque l’offre « fitness » se retrouve avec une ou plusieurs offres « fitness » dans le panier pour une même personne
  • Lorsque l’offre « fitness » se retrouve avec une ou plusieurs offres « compétition » dans le panier pour une même personne
  • Lorsque l’offre « fitness » se retrouve avec n’importe quelles autres offres pour des membres d’une même famille

Dans notre exemple nous allons donc tout cocher.

réduction-dans-offre

Nous allons faire cet exercice sur toutes les offres et nous allons ajuster en fonction du résultat souhaité.

Attention, certaines fois vous pratiquez une réduction qui correspond à la déduction de votre adhésion sur une deuxième inscription. Comiti vous propose de paramétrer vos adhésions (aussi dans la rubrique « Réglages ») et le logiciel se chargera de déduire automatiquement le montant de l’adhésion lors de la prochaine inscription ou participation de l’adhérent à un événement ou un stage. Cette déduction sera automatique à distance et en face à face

Le système a aussi été mis en place, pour qu’un adhérent qui s’inscrit sur une offre qui comporte une licence obligatoire, ne paie pas deux fois la même licence.

 

Vous souhaitez pratiquer des tarifs dégressifs, pour permettre à des adhérents de s’inscrire au cours de l’année sportive ?

Pour assurer ce changement de prix, aujourd’hui nous vous invitons à modifier le tarif de l’offre au fur et à mesure que l’on avance dans l’année. Cela permet de continuer à gérer les capacités des créneaux et voir s’ils se complètent.

 

Nous prévoyons 3 types de développement qui vous permettront de travailler la tarification de vos offres et leurs réductions : 

  • Des actions rapides qui vous permettront de modifier les tarifs sur plusieurs offres à la fois.
  • Une application d’un tarif en fonction du « tag » (Voir le tuto : utiliser les tags) de la personne.

Par exemple vous pouvez pratiquer des tarifs différents pour des adhérents d’une ville et des adhérents qui viendrait de l’extérieur de cette ville.

  • Un code promo, qui vous permettra de cibler et d’inciter des adhérents à s’inscrire sur des périodes données.

Nous pouvons vous aider à mettre en place votre système de réduction, n’hésitez à nous contacter soit par téléphone au 04 67 59 30 28 ou par mail à contact@comiti-sport.com.

 

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